• Головна
•  →

Формати документів

Незмінно підтверджуючи статус лідера ринку і імідж надійного розробника ПЗ для бухгалтерської звітності, творці «M.E.Doc» уважно стежать за відповідністю форматів документів, що створюються і передаються за допомогою програми, офіційним нормам.

Так, всі регламентовані і не регламентовані документи, в тому числі податкові накладні та розрахунок коригування, відправляються контрагенту в форматі, затвердженому відповідним наказом УКРІНФОРМ (Наказ Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів господарювання та Опису довідніків, что публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб'єктів господарювання »).

Документи підписуються відповідно до законодавства і вкладаються в додатковий транспортний контейнер, створений на основі транспортного контейнера УКРІНФОРМ для зручності роботи користувачів в програмі.

Транспортний контейнер прикріплює до документа додаткову інформацію, що дозволяє користувачем «M.E.Doc» отримати наступні переваги: 

• Графічне зображення факсимільних підписів.
• Передача квитанцій про реєстрацію документа в ДФС з ЕЦП ДФС
• Передача реєстраційного номера документа.
• Можливість ведення електронного документообігу структурними підрозділами організацій.
• Відсутність потреби знати електронну адресу контрагента для отримання ним документів.

Цей контейнер в свою чергу підписується ЕЦП відправника, шифрується на сертифікат відкритого ключа шифрування контрагента і відправляється на СДО, звідки його забирає одержувач. У разі роботи з негативними розрахунками коригуваннями одержувач додатково підписує своїм ЕЦП отриманий незмінений документ в форматі ДФС з ЕЦП відправника.

Зверніть увагу: при отриманні документів (податкових накладних та розрахунків коригування) з ГФС підпис контролюючого органу накладається поверх вже накладеної підпису відправника. Саме ця послідовність дій гарантує, що документ, який Ви отримуєте або відправляєте, не змінювався і не відкривався, а також має всі необхідні підписи.

Безумовною перевагою електронного документообігу в комп'ютерній програмі «M.E.Doc» є не тільки використання актуальних форматів, затверджених державою, а й наявність додаткових доробок, створених для комфорту користувачів.