Подання звітності до податкової інспекції

Система подачі податкової і бухгалтерської звітності в електронному вигляді телекомунікаційними каналами зв'язку відкриває якісно новий етап у взаємодії платників податків і податкових органів, забезпечуючи надійний інформаційний обмін між ними.

Дана технологія дозволяє передавати податкові декларації, бухгалтерську звітність в електронному вигляді без дублювання на папері, використовуючи звичайний доступ в Інтернет. Для підключення до системи достатньо мати звичайний комп'ютер з будь-яким виходом в мережу Інтернет (виділена лінія, стільниковий телефон або звичайний модем).

Щоб здавати звітність через Інтернет в податкову необхідно:

• Отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів «Україна» посилені сертифікати ключів керівника, бухгалтера та печатки підприємства
• Зареєструвати КЕП за допомогою відправки першого електронного документа (для підпису директора) і / або повідомлення (для підпису бухгалтера / співробітника) з органом УКРІНФОРМ за місцем реєстрації про визнання електронних документів

Підготувати і відправляти бухгалтерську і податкову звітність зі свого робочого місця і отримувати підтвердження про доставку протягом декількох хвилин з моменту відправки Вам допоможе програмний комплекс "М.E.Doc".

Переваги цієї системи:

• скорочення помилок при підготовці звітності за рахунок коштів вихідного контролю
• велика економія часу при поданні звітності
• своєчасне оновлення форм звітності засобами Інтернет

Організація процесу відправки звітності з використанням КЕП полягає в наступному:

• при відправці звітності платником податків файл звітності підписується секретними ключами КЕПналогоплательщіка, зашифрована відкритим ключем податкової інспекції і відправляється на сервер електронної пошти податкової інспекції
• при отриманні цього електронного документа у податковій інспекції він розшифровується, перевіряється збіг КЕП платника податків (за допомогою його відкритого ключа), що гарантує відсутність спотворень при надходженні документа в податковий орган, так само як і неможливість внесення змін з боку працівників податкових органів в підписаний документ.
• Якщо результат перевірки КЕП позитивний, то платникові податків у відповідь відправляється квитанція (з датою і часом отримання звіту) про успішне отримання звіту. Одночасно електронний документ з КЕП платника податків зберігається в архіві інспекції для пред'явлення в разі виникнення спірної ситуації з приводу змісту документа.
• Якщо результат перевірки КЕП негативний, то файл звітності не приймається, а платнику податків надсилається відповідне повідомлення.
• платник податків, що отримав квитанцію про успішну доставку звіту, зберігає її в архіві програмного комплексу

Система з використанням КЕП забезпечує:

• однозначність ідентифікації платника податків, який надіслав файли звітності
• збереження конфіденційності листування між платниками податків і податковою інспекцією
• захист файлів звітності від несанкціонованого зміни
• юридично коректне вирішення конфліктних ситуацій
• інформаційна безпека і створення документальної бази у сторін на випадок виникнення конфліктної ситуації забезпечується застосуванням засобів криптографічного захисту інформації для створення КЕП і шифрування переданих документів

Подача звітності таким чином дозволить:

• Створити прозору систему адміністрування ПДВ і підвищити її ефективність з відповідним збільшенням надходжень до Державного бюджету України.
• Значно скоротити термін проведення перевірки правомірності сум ПДВ, заявлених до відшкодування, забезпечити своєчасне відшкодування ПДВ, проводити перевірку дистанційно в стінах податкового органу без втручання в діяльність платника.
• Зменшити паперовий документообіг між органами ДПАУ і платниками податків, скоротити накладні витрати і терміни передачі податкових накладних та податкової звітності. Це вивільнить час платників податку.
• Зменшити час проведення зустрічних перевірок та втручання податкових органів у діяльність платників. Підвищити рівень обслуговування платників