Регистрация баз персональных данных через "М.Е.Doc"

   Согласно Закона Украины № 2297-VI от 01.06.2010 г. "О защите персональных данных", каждое предприятие должно зарегистрировать свои базы персональных данных до 1 января 2012 года. В случае, если до 01.01.2012 не будет произведена регистрация в Госреестре – предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 500 до 1 000 необлагаемых минимумов доходов.
     Любое предприятие использует, как минимум, одну базу персональных данных – это база персональных данных сотрудников предприятия. Так же, в зависимости от вида деятельности, Ваша организация может являться владельцем информации о покупателях, поставщиках, партнерах - регистрация баз данных контрагентов так же обязательна!

Для того, что бы зарегистрировать базу персональных данных Вашей организации. Вам необходимо: 
     

1. Создать заявку.
   Выберите на сайте  "Государственного реестра баз персональных данных"   (Державний реєстр баз персональних даних  )      "Создать заявку" и подпункт меню с соответствующим названием заявки ("О регистрации БПД" или "О предоставлении выписки из реестра"), которую необходимо создать.          
   Заполните все поля формы заявки      (пример заполнения для юр. лиц).
    Внесите контрольные символы с картинки, которая находится ниже всех полей формы заявки, и нажмите кнопку "Сформировать заявку".        
     Если указанные на форме заявки данные являются корректными и контрольные символы с картинки указаны верно, откроется страница "Сохранение файла заявки" с сообщением об успешном формировании файла заявки.        
  На странице "Сохранение файла заявки" нажмите элемент "Сохранить файл заявки" (файл заявки открывать не нужно!) И сохраните заявку на локальном диске компьютера.      

2. Подписать файл заявки электронной цифровой подписью (ЭЦП).
   Для подписи файла заявки ЭЦП, запустите программу "M.E.Doc" версии не ниже 10.00.038. Зайдите в программу и выберите Вашу организацию. Нажмите "Файл / Імпорт / Заява про реєстрацію бази персональних даних"        

Выберите на диске созданный файл и нажмите "открыть"

Подпишите файл используя электронно-цифровую подпись.

Установите флажок возле файла и нажмите "ОК"

Выберите папку, где необходимо сохранить файлы.

В итоге вам будут необходимы для загрузки в Интернет три файла.

 Если у Вас установлен "Бест Звит+", инструкцию как подписать смотрите  тут

3. Подать заявку Регистратору

Откройте сайт  "Государственного реестра баз персональных данных"  (Державний реєстр баз персональних даних)  

Выберите "Подать заявку" и на открывшейся странице нажмите на строчку "Подать заявку в электронном виде".    
Откроется новая страница, в которой будет три поля (в каждое из них необходимо добавить соответствующий файл), с помощью кнопки "Обзор" необходимо выбрать на локальном диске Вашего компьютера и загрузить следующие файлы:    
- файл заявки (максимальный размер файла - 512 Кб , тип файла "Документ XML");
- подписанный ЭЦП файл заявки (максимальный размер файла - 512 Кб , тип файла "Подписанный файл");  
- файл открытого сертификата ЭЦП сертификата (максимальный размер файла - 100Кб, тип                                              файла "Сертификат безопасности").       
  Внесите контрольные символы с картинки, которая находится ниже полей выбора файлов, и нажмите кнопку "Подать заявку".  
    Если указанные на странице файлы являются корректными и контрольные символы с картинки указаны верно, заявка в электронном виде будет передана Регистратору и зарегистрировано в базе данных заявок.        
    После регистрации заявки отображается сообщение об успешной подачу заявки, в котором указано регистрационный номер заявки. На адрес заявителя, указанный в  заявке, поступает сообщение об успешной подаче заявки, содержащего регистрационный номер заявки. Зарегистрированная заявка отображается на главной странице сайта в результатах поиска зарегистрированных  заявок.