НОВЫЕ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕСВ

Обращаем внимание страхователей на то, что в обновлении компьютерной программы «M.E.Doc» 10.01.129 версии выпущены новые формы отчетов, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. В данной статье предлагаем нашим пользователям ознакомиться с ключевыми особенностями новых форм, а в следующих публикациях на сайте разработчика, пользователям будут предоставлены более детальные и практические советы по заполнению отчетов.

ВАЖНО!

Электронные форматы отчетов по единому взносу, утвержденные приказом №441 разработаны в полном соответствии с Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования, размещенных на сайте ГФСУ.

Отчетность по ЕСВ на новых формах подается плательщиками единого взноса начиная с 01.07.2016 за отчетный период «Июнь 2016» - такое разъяснение размещено на официальном сайте ГФСУ.

Внимание! Для подачи отчетности, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование с 1.07.2016 года за отчетные периоды 2016 года, в контролирующие органы используются бланки новых форм, утвержденные в соответствии с Порядком заполнения (приказ №441) и утвержденного Формата.  Перечень форм с новыми кодами приведены в Таблице 1.

Некоторые особенности новых форм отчетности по ЕСВ:

1. Обращаем внимание страхователей, что для подачи отчета в электронном виде на новых формах (утвержденных приказом №441) плательщикам единого взноса необходимо заключить Договор о признании электронных документов (J/F1391004) с территориальным органом ГФС,в случае отсутствия такого договора. Соответствующие разъяснения размещены на сайте ГФСУ по ссылке http://sfs.gov.ua/anonsi/13563.html.

2. Для страхователей, использующие труд наемных работников, предусмотрено версии бланков для отчетности по ЕСВ * с кодами форм J и F:

• J - для юридических лиц
• F - для физических лиц-предпринимателей и лиц, занимающихся независимой профессиональной деятельностью.

(* Ранее разделение по кодам форм для юридических и физических лиц не было)

3. Согласно абз.2 п.3 раздела V Порядка, утвержденного приказом №441 отчет за предыдущий отчетный период (периоды) до 2016 года, который не подавался, подается в контролирующий орган по форме, действовавшей с 01 мая 2015 года (бланки за кодами форм Е0400I, Е0500I, Е0600I, Е0700I). Такой отчет подается только один раз за один отчетный период.

4. Также стоит обратить внимание ФЛП и лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность на то, что в связи с требованиями Приказа № 441 предусмотрено формирование различных комплектов Додатка 5 для таких страхователей, а именно:

• F3000510 Додаток 5 (F3050110 -Таблица 1, F3050210 - Таблица 2, F3050410 - Таблица 4) - комплект для ФЛП
• F3005110 Додаток 5 (F3051310 - Таблица 3, F3051410 - Таблица 4) - комплект для лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность.

5. С 1 июля 2016 существенные изменения произошли с механизмом формирования имени файла электронных отчетов ЕСВ. Привычное всем страхователям расширение файла .pfz изменено на .xml. Имя файла отчетности формируется в соответствии с Форматом (стандартом) электронного документа отчетности субъектов хозяйствования, то есть по правилам формирования налоговой отчетности.

Например:

1338534484755ZZZZZZZ30062016094522E04IN.PFZ - имя файла отчета действовавшей с 1 мая 2015

26552131767363F3000410100000000410620162655.XML - имя файла отчета с 01 июля 2016 года.

НАПОМИНАЕМ

Принятые в конце 2015 года Законы № 928 - VIII от 25.12.2015 и № 909-VIII от 24.12.2015 обусловили необходимость внесения изменений для форм отчетности, о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. Поэтому 27 мая 2016 официально обнародована новая редакция Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказомМинистерства финансов Украины от 14.04.2015 № 435 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 11.04.2016 года № 441).

Согласно приказу Министерства финансов Украины от 11.04.2016 года № 441, в новой редакции изложены, в частности:

• справочник категорий страхователей, уплачивающих единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;
• таблица соответствия кодов категорий застрахованных лиц и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование;
• справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством;
• Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов (приложение 4);
• Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса (приложение 5);
• Отчет о суммах добровольных взносов, предусмотренных договором о добровольном участии, подлежащих уплате, и суммах доплаты в органы доходов и сборов (приложение 6);
• Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (приложение 7).

Скачать таблицу 1

Таблица 1