Вiддiл продажiв
 (048)798-32-77  
Лінія консультацій
 (048)77-00-151 (IТС)  
 (048)703-8510 (MEDoc)  
 info@fort.odessa.ua

ГоловнаГоловна Мапа сайтуМапа сайту
Пошук по сайту:

 
 
 
             
 
 

 
Фон.png


 


Комплекс «ST – Мобильная торговля» для 1C

Для автоматизации небольших и средних компаний, которые используют учетную систему на базе платформы «1С: Предприятие 7.7», предлагается специальное решение «ST – Мобильная торговля» для 1С.

Преимущества комплекса
  • Поддержка основных процессов дистрибуции 
    Решение поддерживает автоматизацию работы мобильных сотрудников — торговых представителей, мерчандайзеров. Позволяет планировать, контролировать и оперативно анализировать информацию об их деятельности, управлять основными процессами дистрибуции.
  • Интеграция в 1С без промежуточных баз данных 
    Офисная часть решения создана на базе типовой конфигурации «1С:Торговля и Склад 7.7». Таким образом, вы сможете легко обновить вашу систему до уровня поддержки бизнес-процессов дистрибуции. Или использовать открытый код конфигурации как библиотеку процедур и объектов для интеграции комплекса «ST - Мобильная торговля» в вашу КИС.

Мобильное ПО «ST – Мобильная торговля»

Сравнение АРМ

ST – Торговый представитель — рабочее место торгового представителя, который занимается сбором заказов (Pre Selling) и мерчандайзинговой информации

ST – Торговый представитель ПЛЮС — рабочее место торгового представителя. Позволяет работать по методу прямых продаж — «с колес» (Van Selling), собирать заказы (Pre Selling) и мерчандайзинговую информацию.

ST – Мерчандайзер — рабочее место мерчандайзера

ST – Опросы — рабочее место мобильного сотрудника, проводящего опросы, собирающего маркетинговую информацию

ВозможностьАРМ
ST – Торговый представительST – Торговый представитель ПЛЮСST – МерчандайзерST – Опросы
Торговля «с колес»+
Сбор заказов++
Сбор маркетинговой информации (мерчандайзинг)+++
Кассовые операции++
Контроль деятельности агента++++
Каталог товаров+++
Обмен товарами на маршруте+
Загрузка товаров в автомобиль+
Возврат товара++
Отгрузка рекламной продукции++
Опросный лист+
Постановка задач мобильным сотрудникам++++
Общие возможности для работы на маршруте++++



Возможности мобильного ПО

Торговля «с колес»
  • Оформление отгрузки товаров и печать документов на маршруте;
  • расчет рекомендуемого объема отгрузки;
  • автоматическое заполнение документов на отгрузку товара на основании данных последних продаж в данной торговой точке;
  • автоматическое создание документов на отгрузку товара на основе остатков в торговой точке;
  • отгрузка с различными условиями оплаты (оплата при отгрузке, отсроченный платеж, предоплата);
  • различные (модифицируемые) печатные формы, в зависимости от вида отгрузки.

Интерфейс
ST – Мобильная торговля

Сбор заказов
  • Оформление заказов;
  • online-резервирование / разрезервирование товаров на складе при оформлении заказа с возможностью получения подтверждения или отказа по недостающим позициям;
  • автоматическое создание документов с расчетом ассортимента и объема товаров на основании данных об остатках в торговых точках, рекомендованного заказа;
  • возможность задания произвольного алгоритма расчета объема заказа.

Резервирование и
предзаказ online


Сбор маркетинговой информации (мерчандайзинг)
  • Отслеживание наличия или количества товаров в торговой точке;
  • отслеживание розничной цены товара;
  • отслеживание потоварного фейсинга;
  • возможность сбора другой произвольной информации за счет дополнительных настраиваемых атрибутов документа «Мерчандайзинг».

Мерчандайзинг. Информация
о представленности товара
Оформление кассовых операций
  • Оформление расхода денежных средств: возврат покупателю, выдача подотчет;
  • оформление поступления от покупателя денежных средств в кассу агента с возможностью погашения конкретных накладных покупателя, в том числе частичного

Контроль деятельности агента
  • Учет рабочего времени, обеда, поломок и т.п.;
  • контроль выполнения обязательных операций в торговой точке (отметка оформления, причины непосещения). Автоматически фиксируется время окончания работы;
  • возможность задания последовательности создания документов в торговой точке;
  • возможность запретить агенту создание определенных документов;
  • GPS-контроль позволяет выявить отклонения от маршрута, а также оценить, создавались ли документы именно в данной торговой точке.

Подробное описание
и фотография товара

Заявка агента на загрузку товаров в автомобиль

Определяет количество товара, необходимого для загрузки товаров в автомобиль на основании рекомендованного количества товаров в автомобиле.


Постановка задач мобильным сотрудникам

При каждом сеансе обмена данными агенту могут быть переданы сообщения из офиса. Возможна привязка к конкретной торговой точке.


Каталог товаров

Позволяет торговому агенту вести активную работу по продвижению товаров — предусмотрена возможность ознакомления покупателя с характеристиками и внешним видом товара с помощью фотографий.


Обмен товарами на маршруте

При обмене товаром между торговыми агентами на маршруте предусмотрена возможность автоматического обмена документами. На основании оформленного расходного документа формируется поступление товаров. Обмен документами осуществляется через ИК-порт


Возврат товара
  • Определение статуса возвращаемого товара (оплаченный и неоплаченный);
  • изменение цены возвращаемого товара.

Отгрузка рекламной продукции

Оформление операций по отгрузке рекламного товара и ведение учета остатков рекламной продукции в торговых точках.


Опросный лист

Комплекс позволяет организовать проведение опросов на различные темы, собирать статистическую информацию по заранее подготовленным в офисной системе опросным листам. При этом:

  • собираемая информация может быть различного типа: строка, число, логическое (Да/Нет), перечисление (выбор из заранее определенного списка ответов), дата, время. В качестве предмета опроса могут выступать объекты из справочников системы («Товары», «Торговые точки», «Покупатели» и другие);
  • имеется возможность ограничить доступ к определенным темам опросных листов заданным интервалом дат.


Общие возможности для работы на маршруте
  • Работа со своим маршрутом;
  • обмен данными с офисом (выбранный пакет документов, полная выгрузка или обмен в режиме online);
  • стандартная отчетность (продажи, взаиморасчеты, остатки и др.), а также возможность подключения произвольных отчетов, созданных с помощью модуля «ST – Конструктор печатных форм»;
  • ценообразование: управление ценами, наценками, скидками в рамках заданных прав;
  • управление взаиморасчетами с покупателями и торговыми точками (контроль срока и лимита кредита);
  • работа со справочной информацией: контекстный поиск, отбор с помощью заданных фильтров;
  • создание дополнительных произвольных атрибутов в документах и справочниках;
  • прочие возможности (поддержка сканера штрихкодов, многовалютности, управление начислением НДС, работа с формальными покупателями).

ST – Сервер обмена данными

Что такое сервер обмена данными и зачем он нужен? 

Я тут на одном уважаемом сайте прочёл, что сервер обмена данными – это промежуточная база данных между КПК и учётной системой клиента. Сразу оговорюсь, что авторы подобных высказываний не разобрались в данной теме, а, может быть, просто запутались в ней.


Проблемы, которые приходится решать при обмене данными 

Каждый торговый представитель или любой другой полевой (мобильный) сотрудник работает на маршруте со своим набором данных – со своей базой данных (БД). Учётная система (УС), стоящая в офисе, работает с данными всех полевых сотрудников. Почему бы им как-нибудь не обмениваться данными непосредственно друг с другом? Например, КПК устанавливает связь с компьютером в офисе (предположим, по GPRS каналу), после чего кладёт предназначенные для передачи данные (файл) в определённую папку на этом компьютере. УС кладёт свой файл, предназначенный для передачи на КПК, в ту же папку, и КПК забирает этот файл. Что мешает сделать это без всякого СОДа? 

Это, действительно можно сделать без всякого СОДа. Можно нагрузить этой функцией учётную систему. Правда, это будет выглядеть, как электроплита со специальной ёмкостью для варки картошки. 

Давайте разберёмся подробнее. Для того чтобы КПК мог передать куда-нибудь данные, предположим, по GPRS каналу, необходимо сначала обеспечить, чтобы КПК мог работать хотя бы одним из протоколов передачи данных. 

  1. SMTP – для общения с почтовым сервером; 

    В этом случае, КПК просто сможет формировать и отправлять на определённый адрес почтовые сообщения. Либо оператор, либо шедулер в определённое время прикажут специальной утилите разобрать письма, понять, от кого они пришли, и сделать специальные записи в УС. Я предлагаю дальше для простоты этот очень хлопотный способ не рассматривать. Потому что он, хотя и рабочий, обладает таким количеством недостатков, что смело может быть сравнён с проктологическим методом удаления гланд.

  2. HTTP – для того, чтобы выкладывать данные на WEB;

  3. FTP - чтобы выкладывать данные на FTP-сервер 

    Рассмотрим два последних. Данные нужно не просто передать. Для них нужно создать соответствующие FTP-папки или WEB-страницы. Эти папки нужно администрировать (удалять старых и заводить новых клиентов, стирать либо архивировать старые данные, делать бэкапы). 
    А когда данные с КПК торговых уже получены и безошибочно разложены по правильным папкам и WEB-страницам, УС может обработать их по команде оператора. 
    Но люди совершают ошибки, выходят покурить или в туалет, в конце концов. И даже, если они на месте, то время их реакции будет исчисляться минутами. 
    Если же мы настроим шедулер, который будет инициировать обработку полученной информации, например, каждую минуту, то и здесь необходимо отличать и обрабатывать лишь вновь поступившую информацию и игнорировать обработанную ранее. И не пытаться обработать файлы, которые в момент начала обработки переданы не до конца. 
    Самым разумным было бы заставить программу следить за тем, что передача и сортировка данных осуществлена правильно, так, чтобы она сама сообщала УС о завершении операции с тем, чтобы инициировать обработку полученной информации. Такой процесс называется нотификацией. 
    А ещё хотелось бы вести подробный ЛОГ операций, чтобы в случае чего можно было бы разобраться в причинах возможных инцидентов и неприятностей. 

    Короче, необходимо организовать достаточно сложный процесс, который, по сути, не имеет отношение собственно к данным и их структуре, не привязан к тому, какие программы стоят на КПК, и какая учётная система работает в офисе. 

Решение проблем - СОД 

В таком случае для осуществления всех этих функций естественно написать отдельное ПО, которое должно обеспечить передачу данных по всем известным каналам связи – через IR, GSM, GPRS, WiFi, Bluetooth, CDMA и т.д. Сегодня такие программы используют любые известные системы автоматизации мобильной торговли, и, по крайней мере, большинство из способов передачи информации они покрывают… 

Другое дело, как реализована эта критически важная программа… Одни относятся к ней, как к небольшой утилите с минимально необходимым функционалом, и не желают вкладывать в её развитие серьёзных ресурсов. Другие стараются больше и гордо называют своё детище сервером. 

Мы коротко расскажем об архитектуре и функциях нашего СОД-2.0 (сервера обмена данными). Только о самом важном. 
Мы решили уделить этому ПО самое пристальное внимание потому, что: 

  • Во-первых, мы небезосновательно полагали, что удалённый обмен данными является важнейшей функцией системы, критически важной для наших клиентов.

  • А во-вторых, сам процесс связи в силу объективных причин может быть крайне неустойчивым и сопровождаться обрывами и сбоями, с которыми нужно как-то управляться… 

Чем мы лучше? 

Я хотел бы подчеркнуть только принципиальные отличия нашего Сервера обмена данными от других аналогичных продуктов: 

  1. Важнейшее отличие – это действительно сервер! Программисты поймут… То есть, наша программа написана как сервис, а не как приложение, и обладает всеми специфическими функциями сервера. Написание и отладка сервиса требует в разы большего объёма работы по сравнению с приложением. Но и надёжность, устойчивость к сбоям, остановкам, отключению электричества и т.д., а также открывающиеся новые возможности оказываются качественно иными. Это как сравнивать два автомобиля – «Волгу» и мою любимую Toyota Camry. По основным характеристикам они вроде одинаковы (четыре колеса, мотор, тормоза, коробка передач и т.д.), но, в сущности, это– разные машины :-). Те, кто называют свои приложения сервером, немного лукавят. Это – как называть вентилятор климат контролем на том основании, что он «тоже воздействует на климат в автомобиле».

  2. Наш СОД 2.0. ведёт подробный лог (журнал событий). Так что можно, в случае чего, разобраться в причинах возможных инцидентов и неприятностей.

  3. СОД 2.0. может стоять в любом месте и взаимодействовать через Интернет не только с КПК, но и учётной системой. То есть, ему не обязательно находиться в том же офисе, что и учётная система.

  4. Управление СОД 2.0. выведено на консоль администратора СОД, которая также может находиться как в локальной сети вместе с СОД, так и в сети Интернет. Это означает, что администратор может управлять СОД 2.0. удаленно.

  5. СОД 2.0. организует нотификацию учётной системы Клиента с тем, чтобы заставить её обработать полученную информацию – при этом предусмотрено три возможных способа нотификации. Это майкрософтовская очередь сообщений (в последней версии их можно одновременно организовать сколько угодно) - по этой процедуре нотифицируется 1С и другие сходные системы. Это вызов SQL запросов для работы с SQL серверами. И это отсылка E-mail сообщений. Последнее также позволяет настроить отсылку Email сообщений по любому событию на любой адрес (например, уведомлять любого абонента об окончании выгрузки данных или об их успешной обработки и т.д. – много чего).

  6. Разграничение прав операторов – эта функция востребована, когда нужно кому-то дать доступ к консоли (например, для создания или удаления новых учетных записей агентов), но не стоит давать полных административных прав, которыми должен обладать только администратор СОД. В частности, этот механизм реализован в централизованном решении, когда менеджеры могут заводить и удалять пользователей в своих городах, обращаясь к единственному СОД, стоящему в центральном офисе.

  7. В поставке присутствует клиентское приложение, которое позволяет организовать обмен между любыми учетными системами. С помощью него можно, например, организовать обмен данными между БД, стоящими в магазинах компании, и центральным офисом. Или, к примеру, между двумя различными учётными системами.

  8. GPS – СОД может принимать, обрабатывать и визуализировать данные от различных источника сигналов, например от КПК, коммуникаторов или от GPS-контроллеров и трекеров. При этом нет необходимости в использовании любых сторонних сервисов (часто производители GPS- контроллеров и трекеров позволяют работать с получаемыми от них данными только при использовании на платной основе их сервисы, расположенные в Интернете).

  9. Чуть не забыл!... СОД обменивается с мобильной торговлей по специально написанному нами специализированному протоколу, который, с одной стороны, обеспечивает высокую скорость передачи, а с другой - защиту от взлома (поскольку, этот протокол не является общепринятым, данные надёжно зашифрованы). Следует заметить, что протоколы обычно используемые HTTP и FTP, не шифруются, что может сделать Вашу информацию в Интернете более доступной злоумышленникам.

  10. При обрыве связи, обмен информацией продолжается с места обрыва (докачка). Это особенно важно при передаче больших объёмов (обновлении ПО, передаче данных, накопленных за длительный промежуток времени - день, неделю) и плохих каналах. На просторах России и СНГ такое ещё встречается довольно часто. В любом случае, надёжность лишней не бывает. 
  11. И ещё! При возникновении ошибок и конфликтов (от которых никто не застрахован), ПО собирает данные о функционировании системы, об условиях в которых произошла ошибка, формирует письмо в нашу службу поддержки и, с Вашего разрешения, отправляет его нам. Это позволит нам более оперативно и с меньшими потерями времени Вашего персонала решать возможные проблемы. 

Обращаю Ваше внимание на то, что в большинстве случаев речь идёт не о замечательных новых функциях, а об отсутствии принципиальных ограничений и источников проблем, свойственных конкурирующим программам. А также о чрезвычайном комфорте и надёжности в реализации общепринятых функций. Кроме, конечно, пунктов 7, 8 и 9, которые являются именно новым функционалом. 

 

Форт.Одеса
info@fort.odessa.ua
Телефон: +38(048)798-32-77, +38(067)558-31-68
Адрес: 65044. м. Одеса, пр. Шевченко, б. 2, оф. 142