Вiддiл продажiв
 (048)798-32-77  
Лінія консультацій
 (048)77-00-151 (IТС)  
 (048)703-8510 (MEDoc)  
 info@fort.odessa.ua

ГоловнаГоловна Мапа сайтуМапа сайту
Пошук по сайту:

 
 
 
             
 
 

 
Фон.png


 

Комплекс «ST – Мобильная торговля. Чикаго»

«ST – Мобильная торговля. Чикаго» – решение для крупных компаний, обладающих разветвленной сетью дистрибуции. А также компаний, которые используют учетную систему «БЭСТ», «Axapta», «Парус», собственную разработку или иную систему.

Преимущества комплекса

  • Поддержка основных процессов дистрибуции
    Решение поддерживает автоматизацию работы мобильных сотрудников – торговых представителей, мерчандайзеров. Позволяет планировать, контролировать и оперативно анализировать информацию об их деятельности, управлять основными процессами дистрибуции.
  • Управление разветвленной сетью дистрибуции
    Комплекс позволяет организовать консолидацию данных в центральном офисе и распространять управленческую информацию по территориально удаленным дистрибьюторам/филиалам.
  • Специальные аналитические инструменты, работа с большими объемами данных
    Аналитическая система, построенная с применением технологий Data Warehouse и On-Line Analytical Processing (OLAP) позволит обрабатывать данные организации национального уровня с детализацией до операции, в считанные минуты строить собственные произвольные отчеты, в том числе с использованием деловой графики.
  • Развитые инструменты для интеграции в учетную систему
    Вы можете выбрать наиболее приемлемый для вашей компании вариант: обеспечить «бесшовную» интеграцию с помощью хранимых процедур или организовать обмен через xml-файлы.
  • Расширение сети филиалов 
    Архитектура системы позволяет легко масштабировать решение. Возможна работа любого количества филиалов в системе.

Мобильное ПО «ST – Мобильная торговля»

Сравнение АРМ

ST – Торговый представитель — рабочее место торгового представителя, который занимается сбором заказов (Pre Selling) и мерчандайзинговой информации

ST – Торговый представитель ПЛЮС — рабочее место торгового представителя. Позволяет работать по методу прямых продаж — «с колес» (Van Selling), собирать заказы (Pre Selling) и мерчандайзинговую информацию.

ST – Мерчандайзер — рабочее место мерчандайзера

ST – Опросы — рабочее место мобильного сотрудника, проводящего опросы, собирающего маркетинговую информацию

ВозможностьАРМ
ST – Торговый представительST – Торговый представитель ПЛЮСST – МерчандайзерST – Опросы
Торговля «с колес»+
Сбор заказов++
Сбор маркетинговой информации (мерчандайзинг)+++
Кассовые операции++
Контроль деятельности агента++++
Каталог товаров+++
Обмен товарами на маршруте+
Загрузка товаров в автомобиль+
Возврат товара++
Отгрузка рекламной продукции++
Опросный лист+
Постановка задач мобильным сотрудникам++++
Общие возможности для работы на маршруте++++



Возможности мобильного ПО

Торговля «с колес»
  • Оформление отгрузки товаров и печать документов на маршруте;
  • расчет рекомендуемого объема отгрузки;
  • автоматическое заполнение документов на отгрузку товара на основании данных последних продаж в данной торговой точке;
  • автоматическое создание документов на отгрузку товара на основе остатков в торговой точке;
  • отгрузка с различными условиями оплаты (оплата при отгрузке, отсроченный платеж, предоплата);
  • различные (модифицируемые) печатные формы, в зависимости от вида отгрузки.

Интерфейс
ST – Мобильная торговля

Сбор заказов
  • Оформление заказов;
  • online-резервирование / разрезервирование товаров на складе при оформлении заказа с возможностью получения подтверждения или отказа по недостающим позициям;
  • автоматическое создание документов с расчетом ассортимента и объема товаров на основании данных об остатках в торговых точках, рекомендованного заказа;
  • возможность задания произвольного алгоритма расчета объема заказа.

Резервирование и
предзаказ online


Сбор маркетинговой информации (мерчандайзинг)
  • Отслеживание наличия или количества товаров в торговой точке;
  • отслеживание розничной цены товара;
  • отслеживание потоварного фейсинга;
  • возможность сбора другой произвольной информации за счет дополнительных настраиваемых атрибутов документа «Мерчандайзинг».

Мерчандайзинг. Информация
о представленности товара
Оформление кассовых операций
  • Оформление расхода денежных средств: возврат покупателю, выдача подотчет;
  • оформление поступления от покупателя денежных средств в кассу агента с возможностью погашения конкретных накладных покупателя, в том числе частичного

Контроль деятельности агента
  • Учет рабочего времени, обеда, поломок и т.п.;
  • контроль выполнения обязательных операций в торговой точке (отметка оформления, причины непосещения). Автоматически фиксируется время окончания работы;
  • возможность задания последовательности создания документов в торговой точке;
  • возможность запретить агенту создание определенных документов;
  • GPS-контроль позволяет выявить отклонения от маршрута, а также оценить, создавались ли документы именно в данной торговой точке.

Подробное описание
и фотография товара

Заявка агента на загрузку товаров в автомобиль

Определяет количество товара, необходимого для загрузки товаров в автомобиль на основании рекомендованного количества товаров в автомобиле.


Постановка задач мобильным сотрудникам

При каждом сеансе обмена данными агенту могут быть переданы сообщения из офиса. Возможна привязка к конкретной торговой точке.


Каталог товаров

Позволяет торговому агенту вести активную работу по продвижению товаров — предусмотрена возможность ознакомления покупателя с характеристиками и внешним видом товара с помощью фотографий.


Обмен товарами на маршруте

При обмене товаром между торговыми агентами на маршруте предусмотрена возможность автоматического обмена документами. На основании оформленного расходного документа формируется поступление товаров. Обмен документами осуществляется через ИК-порт


Возврат товара
  • Определение статуса возвращаемого товара (оплаченный и неоплаченный);
  • изменение цены возвращаемого товара.

Отгрузка рекламной продукции

Оформление операций по отгрузке рекламного товара и ведение учета остатков рекламной продукции в торговых точках.


Опросный лист

Комплекс позволяет организовать проведение опросов на различные темы, собирать статистическую информацию по заранее подготовленным в офисной системе опросным листам. При этом:

  • собираемая информация может быть различного типа: строка, число, логическое (Да/Нет), перечисление (выбор из заранее определенного списка ответов), дата, время. В качестве предмета опроса могут выступать объекты из справочников системы («Товары», «Торговые точки», «Покупатели» и другие);
  • имеется возможность ограничить доступ к определенным темам опросных листов заданным интервалом дат.


Общие возможности для работы на маршруте
  • Работа со своим маршрутом;
  • обмен данными с офисом (выбранный пакет документов, полная выгрузка или обмен в режиме online);
  • стандартная отчетность (продажи, взаиморасчеты, остатки и др.), а также возможность подключения произвольных отчетов, созданных с помощью модуля «ST – Конструктор печатных форм»;
  • ценообразование: управление ценами, наценками, скидками в рамках заданных прав;
  • управление взаиморасчетами с покупателями и торговыми точками (контроль срока и лимита кредита);
  • работа со справочной информацией: контекстный поиск, отбор с помощью заданных фильтров;
  • создание дополнительных произвольных атрибутов в документах и справочниках;
  • прочие возможности (поддержка сканера штрихкодов, многовалютности, управление начислением НДС, работа с формальными покупателями).

ST – Чикаго

ST – Чикаго, управление дистрибуцией, мобильная торговля, предзаказ, автоматизация торговых представителей

Решение поддерживает основные процессы мобильной торговли:

  • продажи «с колес»;
  • работу по предварительному заказу;
  • сбор маркетинговой информации (мерчандайзинг).

Позволяет управлять деятельностью торговых представителей и мерчандайзеров:

  • планировать маршруты, порядок посещения торговых точек;
  • определять ценовую политику и права работы торговых представителей;
  • осуществлять контроль агентов (рабочий день, скорость обслуживания).

«ST – Чикаго» организует обмен данными с торговым агентом, в том числе в режиме реального времени: собранные на маршруте заказы поступают в «ST – Чикаго», резервируют товар и передают торговому представителю подтверждение или отказ по недостающим товарным позициям.

Менеджер имеет возможность анализировать деятельность с помощью отчетов по продажам, мерчандайзингу, отгрузкам рекламного оборудования, предзаказам в различных аналитических срезах.

Стандартный набор отчетности может быть расширен силами ИТ-специалистов вашей компании. Отчеты, созданные с помощью генератора отчетов Crystal Reports, легко интегрируются в систему. 

Работая в связке с новым модулем «ST – Аналитика» 2, «ST – Чикаго» 2 представляет менеджерам разных уровней отличные возможности для получения отчетов и проведения анализа данных с использованием технологий OLAP и Web Reports. 

Чикаго стала удобнее! В версии «ST - Чикаго» 2 появилось множество улучшений в области эргономики использования приложения: обновлен интерфейс программы, для всех таблиц в приложении (справочники, документы) можно настроить отображаемые колонки, использовать сортировку, контекстный поиск, фильтры. Настройки пользователя сохраняются автоматически. Введены настройки ограничений прав для пользователя, добавлена возможность локализации приложения. 

Чикаго стала стабильнее! В версии 2 изменена архитектура приложения, что позволило значительно сократить сроки разработки нового функционала, уменьшить период стабилизации приложения, снизило вероятность нахождения ошибок в готовом решении. 

Чикаго стала доступнее! Теперь «ST – Чикаго» 2 работает с базой данных MS SQL 2005. Для клиентов это означает возможность использовать бесплатную версию базы данных MS SQL 2005 Express, имеющую ограничение на объем данных в 4 ГБ (против 2 ГБ у бесплатной версии MS SQL 2000), что позволяет компании-дистрибьютору средних размеров работать с бесплатной базой сроком порядка года, сократив тем самым, первоначальные расходы на автоматизацию.

Модуль «ST – Репликация»

С помощью данного модуля «ST-Чикаго» решает такие задачи как:

  • Консолидация информации в центральном офисе 
    Решение позволяет собирать данные со всех филиалов, дистрибьюторов о товарообороте, заказах на поставку товаров, складских остатках, о задолженностях покупателей, маркетинговую и другую информацию, связанную с деятельностью торговых представителей с детализацией до записи в конкретном документе. 

  • Распространение управленческих импульсов в сети дистрибуции и контроль результата их воздействия.
    Предусмотрена возможность централизованной передачи по сети дистрибуции управленческой информации о товарах, ценах, скидках и акциях с определением прав на ее изменение на любом уровне иерархии. 

  • Поддержка сложной архитектуры сети дистрибуции 
    Решение поддерживает сложную иерархию сети дистрибуции без ограничений количества уровней и масштаба корпорации. 

  • Определение правил и регламент обмена данными в сети дистрибуции 
    Менеджеры центрального офиса определяют периодичность и состав передаваемой и получаемой информации, определяют права на изменение информации в филиалах, дистрибьюторских компаниях. 

  • Взаимодействие с КПК и учетной системой компании 
    Информация, собранная торговым представителем на маршруте, оперативно передается в центральный офис и в учетную систему филиала, дистрибьютора. 

  • Безопасная и эффективная передача данных 
    В решении предусмотрено:
    • шифрование передаваемой информации;
    • возобновление передачи с места разрыва связи;
    • подтверждение произведенной передачи;
    • использование различных протоколов передачи: ftp/ftps, http/https, которые обеспечивают безопасность передачи.


  • Интегрируется в учетную систему компании 
    Решение «ST – Чикаго» обладает развитыми средствами интеграции - предоставляется интерфейс доступа к данным при помощи набора хранимых процедур.
    Возможные способы интеграции:
    • использование файлов обмена в формате XML;
    • предоставление интерфейса доступа к данным с помощью набора хранимых процедур – в этом случае работает с учётной системой практически как единое целое.

ST - Аналитика

Что требуется менеджеру для эффективного анализа

Сегодня в большинстве программных продуктов, которые предлагаются на рынке для торговых и производственных компаний, присутствует широкий выбор готовых отчётов.

Однако, для принятия важных, стратегических решений, например, изменение ценовой политики, вывод новых товаров на рынок, менеджерам потребуется провести глубокий всесторонний анализ данных о рынке, его тенденциях.

Для этого менеджеру необходимо:

  • возможность экспериментировать с данными для поиска закономерностей;
  • в процессе анализа «поворачивать» данные – перестраивать отчеты, комбинируя срезы, периоды, детализацию;
  • получать новые представления быстро, чтобы «не потерять мысль».

Для реализации творческого подхода к работе обычных отчётов часто оказывается недостаточно (сколь бы много их ни было).

Недостатки «обычных» систем отчетности

  • «фиксированные» формы и невозможность самостоятельной произвольной настройки пользователем;
  • недостаточность срезов аналитической информации для более глубокого анализа;
  • низкая скорость работы на больших объемах данных за несколько лет;
  • сложные, громоздкие интерфейсы.

Как следствие, возникает необходимость заказывать разработку специализированных отчетов у производителя программного обеспечения с учетом специфики и потребностей вашей компании

Решение «ST - Аналитика» - специализированное решение

ST - Аналитика – инструмент, который реализован с применением специальных технологий для построения аналитических систем - Warehouse и On-Line Analytical Processing (OLAP).

«ST – Аналитика» является дополнительным модулем к комплексу «ST – Мобильная торговля». «ST – Аналитика» работает с полученными из «ST – Чикаго» или «ST – Чикаго. Корпорация» данными и позволяет проводить комплексный многомерный анализ любой сложности:

  • помимо предложенных показателей задавать собственные показатели и формулы для их расчета, и тут же получать результат;
  • легко создавать собственные формы отчетов методом drag&drop (мышью), комбинируя измерения данных, детализацию, периодичность;
  • определять и формировать графическое представление данных;
  • быстро получать отчёты (в пределах пяти секунд) по данным за несколько лет.

Использование инструмента не требует специальной квалификации - достаточно обладать навыками пользователя Microsoft Excel.

Что содержит «ST – Аналитика»

«ST - Аналитика» содержит широкий перечень показателей для анализа деятельности и собранной маркетинговой информации:

  • Уровень дистрибуции - продажи, собранные предварительные заказы, посещения торговых точек;
  • Уровень обслуживания покупателей;
  • Представленность товаров в торговых точках и другие показатели, основанные на собранной маркетинговой информации;
  • Взаиморасчеты с покупателями.

Показатели могут быть рассмотрены в любых разрезах:

  • иерархии сети дистрибуции;
  • схем продаж (Van Selling, Pre Selling);
  • товаров, видов, групп товаров;
  • времени: дня, недели, месяца, квартала, года;
  • маршрутов, торговых точек, торговых представителей;
  • цен, наценок, скидок.

«ST - Аналитика» - это мощный аналитический инструмент, который обеспечит руководителей всех уровней информацией для принятия управленческих решений.

 

Форт.Одеса
info@fort.odessa.ua
Телефон: +38(048)798-32-77, +38(067)558-31-68
Адрес: 65044. м. Одеса, пр. Шевченко, б. 2, оф. 142